V návaznosti na předchozí články o využití Microsoft 365 Copilot v aplikacích Word, PowerPoint a Excel se dnes zaměříme na funkci, která tvoří jádro celé platformy – Copilot Chat. Tento nástroj propojuje všechny vaše pracovní informace a umožňuje vám ptát se na cokoli, co souvisí s vaší prací – bez nutnosti přepínání mezi aplikacemi.
Co je Copilot Chat a kde ho najdete
Copilot Chat je dostupný v aplikacích Outlook a Teams po rozkliknutí ikony Copilot v levé vertikální liště, a také na adrese copilot.microsoft.com. V horní části chatovacího okna přepněte z režimu „Web“ (veřejný Copilot pro obecné dotazy vyhledává na internetu) na režim „Práce“. Získáte tím přístup ke Copilotovi, který je napojený na vaše data v rámci Microsoft 365 – tedy na OneDrive, SharePoint, Outlook, Teams a další služby.
Pracovní Copilot Chat nevyužívá internetové vyhledávání, ale pracuje výhradně s interními informacemi vaší organizace. Výstupy tak vychází z dokumentů a dat, ke kterým máte oprávnění přistupovat vy i váš tým.
Hlavní přínosy asistenta v Copilot Chatu
Jedno místo pro vaši digitální práci:
Copilot Chat dokáže kombinovat informace z různých zdrojů – dokumentů, e-mailů, schůzek nebo poznámek – a prezentovat je jako ucelenou a strukturovanou odpověď.
Rychlá orientace v kontextu:
Na jednoduchý dotaz získáte odpověď, která může zahrnovat odkazy na konkrétní dokumenty, shrnutí e-mailové konverzace nebo výtah ze zápisu ze schůzky.
Propojení s dokumenty na OneDrivu a SharePointu:
Copilot Chat prohledává vaše úložiště a dokáže najít relevantní soubory podle obsahu, nejen názvu. Navíc je může porovnat, sumarizovat nebo využít k tvorbě nového výstupu.
Bezpečnost a respekt k oprávněním:
Copilot nikdy nezobrazuje obsah, ke kterému nemáte přístup. Vše funguje v rámci firemních oprávnění a s důrazem na ochranu dat.
Praktické scénáře použití
- „Shrň mi hlavní body ze včerejší schůzky s klientem XY.“
- „Najdi poslední verzi smlouvy s firmou ABC a porovnej ji s předchozí.“
- „Připrav odpověď na e-mail klienta na základě poslední komunikace a přiloženého dokumentu.“
- „Vypiš všechny úkoly z posledních dvou porad týmu marketingu.“
Copilot Chat zvládne i komplexní dotazy, které vyžadují kombinaci více datových zdrojů. Výstup vám nabídne v přehledné podobě s odkazy na původní dokumenty nebo komunikaci.
Doporučení pro efektivní využití
Aby Copilot Chat fungoval co nejlépe:
- udržujte logickou strukturu složek na SharePointu a OneDrivu,
- používejte konzistentní názvy souborů a dokumentů,
- u důležitých dat doplňujte popisy a štítky,
- kombinujte Copilot Chat s aplikacemi Microsoft 365 – výstupy lze dále zpracovat ve Wordu, PowerPointu nebo Outlooku.
Závěr
Copilot Chat přináší nový způsob práce s informacemi. Z nepřehledného toku e-mailů, dokumentů a poznámek vytváří jeden přehledný a propojený pracovní prostor. Díky propojení s OneDrivem a SharePointem navíc funguje jako znalostní báze, která vám pomůže rychleji se orientovat a efektivněji rozhodovat.
Chcete se dozvědět víc o možnostech nasazení Microsoft 365 Copilot ve vaší firmě? Neváhejte nás kontaktovat pro více informací.
