Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) vstoupilo v platnost v roce 2018 a od té doby ovlivňuje všechny společnosti, které zpracovávají osobní údaje občanů Evropské unie. Dodržování GDPR není jen zákonnou povinností, ale i zárukou toho, že vaše firma správně chrání data klientů a zaměstnanců. V rámci tohoto článku je k dispozici tzv. Miniaudit, pomocí něhož si můžete zkontrolovat, zda máte GDPR správně zavedeno a co je třeba napravit.
Proč je dodržování GDPR důležité?
GDPR stanovuje přísné požadavky na zpracování a ochranu osobních údajů. Nedodržení těchto pravidel může vést k výrazným finančním pokutám a poškodit reputaci firmy. Pro menší firmy je často těžké prověřit, zda jsou všechna pravidla správně zavedena, což může vést k neúmyslnému porušení zákona.
Jak zjistit, zda máte GDPR správně nastaveno?
- Zmapujte zpracovávané osobní údaje: Víte, jaké osobní údaje o klientech a zaměstnancích zpracováváte? Máte u každé kategorie údajů definovaný právní důvod pro jejich zpracování? Víte, kde máte osobní údaje uloženy a jak jsou zabezpečeny? Pokud používáte kamerové systémy, zkontrolujte, zda jste provedli revizi technických a organizačních opatření podle nové metodiky ÚOOÚ.
- Máte zavedený systém pro správu souhlasu se zpracováním údajů? GDPR vyžaduje, aby byl souhlas se zpracováním údajů specifický, informovaný a prokazatelný. Víte, pro jaké účely máte souhlas sbírat? Zkontrolujte, zda souhlas získáváte a evidujete správně.
- Systém hlášení úniků dat: Je vaše firma připravena na situaci, kdy by došlo k úniku osobních údajů? Máte jasně definovaný postup, jak informovat dozorové orgány i dotčené osoby? Víte, za jakých okolností nemusíte hlásit bezpečnostní incident související s osobními údaji?
Miniaudit GDPR: Otestujte si správnost vašeho nastavení
Na základě těchto požadavků jsme připravili malý kvíz – Miniaudit, který vám pomůže rychle a efektivně vyhodnotit, zda vaše firma splňuje požadavky GDPR. Miniaudit prověří následující oblasti:
- Správa souhlasů: Máte všechny potřebné souhlasy k dispozici a jsou správně vedeny?
- Bezpečnostní opatření: Jsou osobní údaje chráněny adekvátními technickými a organizačními opatřeními, jako je šifrování a zabezpečení přístupů?
- Školení zaměstnanců: Mají zaměstnanci dostatečné povědomí o ochraně osobních údajů a pravidelně absolvují školení v této oblasti?
Co dělat, když zjistíte nedostatky?
Pokud Miniaudit odhalí nedostatky ve vašem GDPR nastavení, je důležité jednat rychle. Zaměřte se na aktualizaci interních postupů, proškolte zaměstnance a zaveďte potřebná bezpečnostní opatření. V některých případech může být vhodné konzultovat situaci s odborníkem na GDPR, který vám pomůže vyřešit specifické problémy.
Závěrem lze říci, že pravidelný audit nastavení GDPR je nezbytný pro zajištění souladu s platnými předpisy. Náš Miniaudit vám poskytne rychlý přehled o tom, jak si vaše firma stojí, a pomůže vám identifikovat případné mezery v ochraně osobních údajů.
MINIAudit GDPR: Otestujte si soulad s GDPR ve své firmě
Vyplnění našeho Miniauditu vám zabere jen pár minut, poté získáte okamžité vyhodnocení. Vyplnění kvízu provedete kliknutím na Miniaudit GDPR.
Závěr
Aby byla vaše společnost v souladu s GDPR, je klíčové pravidelně provádět audity zaměřené na ochranu osobních údajů. Společnost ARION nabízí komplexní GDPR audity, které zahrnují:
- Analýzu aktuálního stavu – Posouzení, jak vaše firma nakládá s osobními údaji zaměstnanců, zákazníků a dalších subjektů. ARION provede kontrolu všech procesů a identifikuje oblasti, kde může docházet k nesouladu s GDPR.
- Posouzení zabezpečení – Audit zahrnuje kontrolu technických a organizačních opatření na ochranu citlivých dat, včetně šifrování, přístupových práv, záloh a postupů při zpracování dat. Zahrnuje také hodnocení rizik spojených s neoprávněným přístupem nebo ztrátou dat.
- Doporučení na zlepšení – Na základě auditu vám ARION poskytne konkrétní doporučení na posílení procesů, zavedení nových postupů a systémů na ochranu dat. Doporučení budou přizpůsobena velikosti a potřebám vaší organizace.
- Revize právních dokumentů – ARION se postará o to, aby vaše právní dokumentace (pracovní smlouvy, smlouvy s dodavateli a klienty) odpovídala GDPR, včetně souhlasů se zpracováním osobních údajů a aktualizací interních směrnic.
- Školení zaměstnanců – Kromě technických opatření je důležité, aby byli vaši zaměstnanci řádně proškoleni v oblasti ochrany osobních údajů a kybernetické bezpečnosti. ARION nabízí specializovaná školení, která přispějí k bezpečnému nakládání s daty ve vaší společnosti.
Pravidelné audity GDPR od ARIONu vám pomohou identifikovat slabá místa, zavést efektivní opatření a předcházet potenciálním sankcím spojeným s nedodržováním nařízení GDPR. V některých případech může být vhodné konzultovat situaci s odborníkem na GDPR, který vám pomůže vyřešit specifické problémy. V případě dotazů či zájmu o více informací nás neváhejte kontaktovat zde.
