Mnoho firem žije v omylu, že pokud mají Microsoft 365, mají svá data automaticky zálohovaná v cloudu. Skutečnost je ale jiná – Microsoft garantuje vysokou dostupnost samotné služby, nikoliv komplexní zálohování a dlouhodobou archivaci firemních dat. Pokud zaměstnanec omylem smaže důležitý e-mail, útočník zašifruje data, běžné nástroje M365 selžou.
Právě proto existuje AnyCloud Backup for Microsoft 365 – služba postavená na technologiích Veeam a IBM, která spolehlivě chrání Exchange Online, OneDrive, SharePoint i Microsoft Teams.
Co je Any.Cloud Backup pro Microsoft 365?
AnyCloud Backup je cloudová služba, která vytváří nezávislou kopii dat mimo prostředí Microsoft 365 a ukládá je do vysoce zabezpečené infrastruktury IBM Cloud. Data jsou plně pod kontrolou a lze je kdykoliv obnovit – od jednotlivého e-mailu až po celé uživatelské účty nebo celé prostory jednotlivých týmů.
Co všechno služba zálohuje:
- Exchange Online (e-maily, kalendáře, kontakty)
- OneDrive for Business
- SharePoint Online
- Microsoft Teams
Proč nestačí jen zabezpečení Microsoft 365?
Za vlastní data a jejich historii plně zodpovídá zákazník (tzv. model sdílené odpovědnosti). Standardní vestavěné nástroje (včetně bezpečnostních prvků jako Defender nebo Purview) řeší primárně detekci hrozeb, řízení přístupů a compliance, ale samotnou zálohu a disaster recovery nenahradí.
Mezi nejčastější důvody ztráty dat a nutnosti obnovy patří:
- Nechtěně smazané soubory a e-maily (tzv. chyby nepozorných uživatelů)
- Útok ransomwarem nebo malwarem, který se šíří napříč firemní sítí
- Odchod zaměstnance a následná potřeba přístupu k jeho staré komunikaci
- Interní chyby či neoprávněná manipulace s daty
- Přísné požadavky auditů, legislativy a směrnic (např. GDPR, NIS2)
Jak funguje Any.cloud backup for microsoft 365 v praxi?
Služba funguje plně automaticky na pozadí bez dopadu na provoz. Administrátorům i uživatelům přitom nabízí přehledné webové rozhraní rozdělené na tři portály:
- Management portal: Pro globální správu záloh a nastavení retence.
- Restore portal: Pro rychlou obnovu dat (od e-mailů a příloh po celé weby) během několika minut.
- Self-Service Restore portal: Umožňuje koncovým uživatelům obnovit si vlastní poštu nebo OneDrive bez nutnosti zatěžovat IT oddělení.
Praktický příklad:
Zaměstnanec odešel před dvěma lety, jeho licence Microsoft 365 byla dávno zrušena, ale vy nyní potřebujete dohledat starou smlouvu či komunikaci se zákazníkem. S AnyCloud Backup to není problém – data zůstávají bezpečně uložená a dostupná, aniž byste museli za zrušeného uživatele dál platit licenci Microsoftu.
Hlavní výhody AnyCloud Backup for Microsoft 365
- Cloud-to-cloud záloha: Data jsou fyzicky oddělena od prostředí Microsoftu a uložena v regionálních datových centrech IBM Cloud s geografickou redundancí.
- Ochrana proti ransomware a insider hrozbám: Podpora immutable storage (neměnné úložiště, které nelze dodatečně přepsat ani smazat) a funkce Insider Threat Protection (30denní ochrana proti škodlivé manipulaci).
- Retence a neomezené úložiště: Možnost zvolit si dobu uchování dat od 1 roku až po 25 let. Cena se navíc odvíjí primárně od počtu uživatelů, nikoliv od objemu uložených gigabajtů.
- Soulad s předpisy: Splnění náročných standardů jako GDPR (včetně podpory „práva být zapomenut“ v zálohách), ISO 27001, CSA STAR nebo ISAE 3000, za použití šifrování.
Kolik AnyCloud Backup stojí?
Služba nabízí flexibilní licencování přizpůsobené velikosti a potřebám vaší organizace:
Typ licence / služby | Orientační cena bez DPH |
Měsíční licence | od 75 – 80 Kč / uživatel / měsíc |
Roční licence | přibližně 790 – 890 Kč / uživatel / rok |
3letý závazek | přibližně 750 – 800 Kč / uživatel / rok |
Implementace (jednorázově) | cca 4 000 – 8 000 Kč (dle rozsahu) |
Závěr
AnyCloud Backup dává smysl každé organizaci, která využívá Microsoft 365 a bere kybernetickou bezpečnost (včetně legislativy jako NIS2) vážně. Ocení ho zejména firmy, které spoléhají na SharePoint, intenzivně komunikují v Teams a chtějí mít stoprocentní jistotu, že nad svými firemními daty nikdy neztratí kontrolu.
Tip na závěr: Nejlepší otázka není „Potřebuji zálohovat Microsoft 365?“, ale „Jaké dopady by mělo, kdybych dnes přišel o e-maily, Teams komunikaci nebo dokumenty za poslední tři roky?“ Pokud odpověď zní, že by to byl „zásadní problém“, pak je nezávislé zálohování tou nejlepší investicí pro vaši firmu. Pro více informací o Any.cloud backup for Microsoft 365 nás kontaktujte zde.
