Microsoft 365 nabízí velmi širokou škálu aplikací, které mohou výrazně zlepšit vaši produktivitu a usnadnit vám každodenní práci. Některé z těchto aplikací jsou dostupné zdarma v rámci různých licencí, ale mnoho uživatelů o nich ani neví. Zde je deset aplikací, které z našeho pohledu, stojí za to vyzkoušet:
1. Microsoft Forms
Microsoft Forms je nástroj pro tvorbu dotazníků, kvízů, anket a průzkumů. Umožňuje snadno sbírat data a zpětnou vazbu od vašich kolegů nebo zákazníků. Výsledky jsou automaticky zpracovány a můžete je exportovat do Excelu pro další analýzu. Forms je dostupný zdarma v rámci většiny licencí Microsoft 365.
2. Microsoft Sway
Microsoft Sway je nástroj pro tvorbu interaktivních prezentací a příběhů. Umožňuje snadno kombinovat text, obrázky, videa a další multimediální obsah do prezentací, které můžete sdílet online. Sway je dostupný zdarma, a to v rámci většiny licencí Microsoft 365 .
3. Microsoft Planner
Microsoft Planner je nástroj pro týmovou spolupráci a správu různých úkolů a projektů. Umožňuje vytvářet plány, přiřazovat úkoly, sledovat jejich průběh a komunikovat s týmem. Planner je ideální pro menší projekty a je dostupný zdarma v rámci licencí Microsoft 365 Business a Enterprise .
4. Microsoft OneNote
Microsoft OneNote je digitální poznámkový blok, který vám umožní organizovat vaše poznámky, nápady a informace na jednom místě. Můžete vytvářet poznámkové bloky, sekce a stránky, přidávat texty, obrázky, odkazy a další obsah. OneNote je dostupný zdarma v rámci všech licencí Microsoft 365.
5. Microsoft Whiteboard
Microsoft Whiteboard je vlastně takové digitální plátno pro týmovou spolupráci. Umožňuje vám a vašemu týmu kreslit, psát a brainstormovat v reálném čase, a to jak na počítači, tak na mobilních zařízeních. Whiteboard je dostupný zdarma v rámci většiny licencí Microsoft 365.
6. Microsoft Stream
Microsoft Stream je platforma pro sdílení videí, která umožňuje nahrávat, organizovat a sdílet videa v rámci vaší firmy. Stream je ideální pro školení, prezentace a interní komunikaci. Je dostupný zdarma v rámci většiny licencí Microsoft 365.
7. Microsoft Bookings
Microsoft Bookings je nástroj pro plánování schůzek a rezervací. Umožňuje vašim zákazníkům snadno si rezervovat schůzky online a vám spravovat svůj kalendář. Microsoft Bookings je dostupný zdarma v rámci licencí Microsoft 365 Business.
8. Microsoft Yammer
Microsoft Yammer je taková podniková sociální síť, která umožňuje zaměstnancům komunikovat, spolupracovat a sdílet informace v rámci firmy. Yammer je dostupný zdarma v rámci většiny licencí Microsoft 365
9. Microsoft Lens
Microsoft Lens (dříve známý jako Office Lens) je aplikace pro skenování dokumentů, která vám umožní snadno digitalizovat vaše papírové dokumenty, vizitky a další. Skenované dokumenty můžete uložit do OneDrive, OneNote nebo je vysdílet přímo z aplikace. Microsoft Lens je dostupný zdarma v rámci všech licencí Microsoft 365.
10. Microsoft Visio
Microsoft Visio je nástroj pro tvorbu diagramů a vývojových schémat. Nyní je k dispozici i webová verze Visio zdarma pro předplatitele Microsoft 365 Business. Umožňuje vytvářet a upravovat základní schémata, jako jsou vývojové diagramy, blokové diagramy, Vennovy diagramy a pyramidové diagramy.
ZÁVĚR
Tyto aplikace mohou výrazně zlepšit vaši produktivitu a usnadnit každodenní práci. Pokud jste je ještě nevyzkoušeli, určitě stojí za to jim dát šanci. Pokud by vás zajímalo více informací z oblasti Microsoft 365, naši odborníci se vám budou rádi věnovat, kontaktujte nás zde.
