Microsoft Teams je pro mnoho týmů každodenním pracovním nástrojem. Přesto se v praxi často setkáváme někdy s chaosem v kanálech, ztracenými soubory a záložkami, které nikdo nepoužívá. Výsledkem je pak neefektivní spolupráce a zdlouhavé hledání potřebných informací, nejasná struktura a frustrace uživatelů. Tento článek si klade za cíl ukázat, jak lze pracovat s Microsoft Teams smysluplně, jak správně nastavovat kanály, ukládat soubory a jak využívat karty (záložky) a kdy je lepší vše řešit přímo na SharePointu.
Co se v článku dozvíte?
- Jak zakládat kanály, aby nevznikl chaos.
- Kam se správně mají ukládat soubory.
- Jak správně používat záložky (karty).
- Kdy je lepší pracovat s Microsoft SharePoint.
Krok 1: Jak správně zakládat týmy
✅ Kdy založit nový tým?
• Když pracujeme na novém projektu.
• Když zakládáme nové oddělení.
• Když potřebujeme řešit nějaké téma, které je dlouhodobé.
❌ Kdy NE
• Když pracujeme na krátkodobém projektu.
• Řešíme jednorázový úkol.
• Potřebujeme se jen na něčem konkrétním domluvit.
👉 Příliš mnoho týmů totiž znamená chaos v oprávněních i datech.
Krok 2: Jak nastavit správně kanály?
Doporučený postup
V jednom týmu doporučujeme:
- 2–7 kanálů maximálně
- Každý kanál by měl pokrývat jedno téma.
Příklad – Tým Marketing
- Obecné
- Kampaně 2026
- Content & copy
- Grafika
- Eventy
Co to znamená „technicky“?
- Každý kanál = složka na SharePointu.
- Všechno, co nahrajete do kanálu je automaticky na SharePointu.
Není tedy důležité řešit, zda soubor uložit přes Microsoft Teams nebo Microsoft SharePoint, ale mít ho uložený ve správném kanálu.
Krok 3: Práce se soubory – jediný správný postup
Jak nahrávat soubory?
Vždy je nutné postupovat následovně:
• Tým → kanál → Soubory
• Pokud je soubor určený ke sdílení ostatním, nikdy ho neukládejte jen do chatu.
Proč je tento postup důležitý?
• Soubory v chatu jsou uloženy na OneDrive jednotlivce.
• Soubory v kanálu jsou vysdílené do správného prostoru na SharePoint.
Řiďte se tím, že důležité dokumenty pro Váš tým sdílejte vždy v příslušném kanálu.
Krok 4: Kdy je lepší pracovat přímo v SharePointu?
Kdy je to lepší?
- Když potřebujete přemístit více souborů.
- Když potřebujete pracovat s verzováním dokumentů.
- Když nastavujete oprávnění.
Postup
- Tým → kanál → Soubory
- V kanálu na kartě Soubory klikněte v horní liště na Otevřít v aplikaci SharePoint.
Microsoft Teams zobrazuje jen základ, Microsoft SharePoint nabízí plnou správu.
Krok 5: Záložky (karty) – jak je používat správně a k čemu slouží?
K čemu jsou záložky?
- Zobrazují pouze obsah.
- Přímo do nich se nic neukládá.
Proč je používat:
- Všichni mají stejný obsah na stejném místě – žádné hledání odkazů v chatu.
- Zrychlují orientaci v kanálu (dokumenty, úkoly, přehledy, weby).
👉 Oprávnění k obsahu se řídí nastavením zdroje, ne kartou samotnou.
Krok 6: Doporučená struktura
Příklad: Kanál Kampaně 2026
Záložky:
- Příspěvky – komunikace
- Soubory – dokumenty
- Přehled kampaně – SharePoint stránka
- Úkoly – Planner
- Poznámky – OneNote
Nejčastější chyby (a jak se jim vyhnout)
„Všechno se řeší a je ukládáno v kanálu Obecné“
Raději nastavte více kanálů.
„Soubory se posílají do chatu.“ Raději soubory uložte do správného kanálu a do chatu pošlete pouze odkaz.
„Příliš mnoho záložek.“ V praxi to je většinou tak, že více než 5–7 záložek způsobí, že se záložky nevyužívají.
Rychlá kontrola, zda máte nastavené vše správně
Odpovězte si na následující dotazy.
- Vím, který kanál je na co?
- Jsou dokumenty jen v kanálech?
- Má každý kanál jasný účel?
- Používáme záložky cíleně, ne náhodně?
Pokud ano → Máte nastaveno správně.
Závěr
Správně nastavený Microsoft Teams vám dokáže výrazně zjednodušit spolupráci, zrychlit práci a minimalizovat problémy. Klíčem není využívat co nejvíce funkcí, ale nastavit jasnou strukturu, jednoduchá pravidla a tyto důsledně dodržovat. Pokud si nejste jistí, zda máte Microsoft Teams nastavený správně anebo potřebujete nějaké další informace z oblasti Microsoft 365, neváhejte nás kontaktovat zde. Budeme se vám rádi věnovat.
