Zaměstnanci se dnes běžně pohybují mezi kanceláří, domovem a někteří tráví mnoho času na služebních cestách. Firmy tak čelí novým výzvám: jak udržet týmovou kulturu, motivaci, produktivitu a zároveň šetřit náklady. Právě zde přichází na scénu Microsoft Viva – první komplexní platforma pro zaměstnaneckou zkušenost (Employee Experience Platform, EXP), navržená pro moderní pracovní prostředí.
Co je to Microsoft Viva a k čemu slouží?
Microsoft Viva je integrovaná platforma, která je součástí Microsoft 365 a propojuje nástroje pro komunikaci, vzdělávání, wellbeing, sdílení cílů, znalostí a zpětnou vazbu. Slouží k podpoře zaměstnanecké zkušenosti (employee experience) v rámci Microsoft 365 a Microsoft Teams. Díky využití umělé inteligence a Microsoft Graph pomáhá firmám lépe sladit práci lidí s firemními cíli, zlepšit angažovanost a podpořit osobní růst zaměstnanců.
Základní moduly microsoft Viva a jejich využití
Microsoft Viva se skládá z několika modulů, které lze kombinovat dle potřeby firmy.
1. Viva Connections – Digitální firemní intranet
Slouží jako personalizovaný vstupní bod do firemních novinek, zdrojů a komunit. Umožňuje zaměstnancům snadno přistupovat k důležitým informacím přímo v Microsoft Teams.
2. Viva Insights – Wellbeing a produktivita
Pomáhá zaměstnancům najít rovnováhu mezi prací a odpočinkem, plánovat svůj čas a manažerům poskytuje přehled o týmové dynamice.
3. Viva Learning – Vzdělávání v pracovním toku
Integruje kurzy z LinkedIn Learning, Microsoft Learn a dalších vzdělávacích platforem. Umožňuje zaměstnancům rozvíjet dovednosti bez nutnosti opouštět pracovní prostředí.
4. Viva Goals – Řízení cílů pomocí OKR
Pomáhá týmům nastavit a sledovat cíle, které jsou v souladu s firemní strategií. Zaměstnanci tak lépe chápou smysl své práce.
5. Viva Topics – Automatizované znalostní báze
Využívá umělou inteligenci k organizaci firemních znalostí, automaticky vytváří témata a propojuje relevantní obsah.
6. Viva Engage – Sociální síť pro firmy
Podporuje komunikaci, sdílení a komunitní zapojení napříč organizací.
5 způsobů, jak microsoft Viva šetří čas a peníze
Podle studie Total Economic Impact™ od Forrester Consulting přináší Viva firmám měřitelné přínosy:
- Zrychlení vyhledávání obsahu
Viva zkrátila čas hledání informací o 75 %. Pomocí komunit a skupin pomáhá zaměstnancům najít správné lidi a zdroje. - Snížení fluktuace zaměstnanců
Firmy zaznamenaly snížení fluktuace o 10 % v prvním roce, až 20 % ve třetím roce. Viva podporuje zpětnou vazbu, přístup ke znalostem a pocit sounáležitosti. - Úspora času pro provozní týmy
Týmy HR, IT a komunikace ušetřily až 20 % času týdně díky automatizaci rutinních úkolů. - Rychlejší onboarding
Viva zkrátila onboarding nových zaměstnanců o 50 %, což urychluje produktivitu. - Lepší obchodní výsledky
Zaměstnanci, kteří mají jasno ve svých prioritách, jsou 4,5× spokojenější a produktivnější.
Příklady z praxe:
- PayPal díky Viva Insights zvýšil počet zaměstnanců, kteří si plánují soustředěný čas, z 30 % na 40 %.
- Music Tribe díky Viva Learning zvýšil průměrný čas věnovaný vzdělávání z 0 na 10 hodin měsíčně.
- Společnost CPG označila Vivu jako „vstupní bránu ke všemu“ – zlepšila wellbeing, výkon i firemní výsledky.
Závěr: Proč microsoft Viva stojí za vaši pozornost
Microsoft Viva není jen další nástroj – je to strategická platforma, která pomáhá firmám k vyšší produktivitě zaměstnanců. V době ekonomické nejistoty a hybridní práce nabízí Viva řešení, jak zlepšit zaměstnaneckou zkušenost a zároveň šetřit náklady.
Pokud hledáte způsob, jak modernizovat firemní kulturu, zefektivnit procesy a podpořit růst lidí, Microsoft Viva může být to správné řešení pro vaši firmu.
Pro více informací můžete kontaktovat naše odborníky na Microsoft 365 zde.
